‘Spin in het web’

Introductie

Over onze vakgroep executive search en interim

De vakgroep interim management en executive search van de Galan Groep speelt een belangrijke rol en is sterk geïntegreerd in de organisatie. Alleen de juiste mensen kunnen bedrijven en instellingen vooruit helpen. Vanuit ons sterke netwerk en ook vanuit onze adviesgroep, waar wij zeer nauw mee samenwerken, worden wij steeds vaker gevraagd om opdrachtgevers op hoog niveau te helpen aan (interim) bestuurders, directeuren, managers en toezichthouders.

Nieuwe tijden vragen om nieuw leiderschap en het vinden van nieuwe leiders vraagt om creativiteit, doortastendheid en een grote mate van menselijk inzicht. Vaak is de concurrentie groot en de doelgroep beperkt. Om dan professionals met organisaties te verbinden, is het essentieel om te weten waar je elkaar kunt vinden, elkaars taal te spreken en te willen verdiepen in motivaties en ambities.

Wie wij zoeken

Voor onze vakgroep zijn wij op zoek naar een spin in het web die onze backoffice komt versterken.   

Wat wij specifiek vragen

Je werkt vanuit de Backoffice voornamelijk binnen de vakgroep executive search en interim management. Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent het gezicht en visitekaartje van de Galan Groep, zorgt voor een positieve ervaring voor onze opdrachtgevers en kandidaten;
  • Je begeleidt en managet het gehele searchproces van A tot Z: je zorgt voor de planning en coördinatie van diverse projecten en zorgt voor een gestroomlijnd proces richting de financiële administratie;
  • Je begeleidt kandidaten gedurende het gehele proces en fungeert voor hen als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • Je zorgt voor het beheer en onderhoud van het kandidatensysteem; verwerkt open en gerichte sollicitaties administratief;
  • Bereidt search offertes, brieven, profielschetsen en eventuele opdrachtbevestigingen voor en verstuurt deze na akkoord van de adviseurs naar de opdrachtgever;
  • Je werkt samen met de adviseurs met de organisatorische voorbereiding van een searchopdracht, maakt afspraken, legt afspraken vast en bewaakt de afhandeling;
  • Maakt afspraken met de opdrachtgever en kandidaten over de procedure en tijdsplanning;
  • Verwerkt de vacatures in ons datasysteem en op onze LinkedIn pagina;
  • Je hebt contact met mediabureaus met betrekking tot de reservering van teasers en (online) vermeldingen van de vacature op o.a. Intermediair.nl;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de BackOffice en de financiële administratie, waar nodig help je elkaar.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur ervaring met vergelijkbare werkzaamheden en het is een pre als je ervaring hebt met werving en selectie.

In eerdere rollen heb je al bewezen jezelf staande te kunnen houden in de dynamische omgeving en werkprocessen waarbij werkdruk en deadlines onderdeel van de dagelijkse praktijk zijn en (vooruit)denken en handelen vereist.

Uiteraard breng je zelf ook het nodige potentieel mee om (verder) in deze rol te groeien waarbij aanvullende taken en verantwoordelijkheden mogelijk zijn.

Functie-eisen

Je voldoet bij voorkeur aan de volgende eisen:

  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring, waarvan bij voorkeur 1-2 jaar binnen een vergelijkbare sector in de zakelijke/adviserende dienstverlening;
  • Je bent een gesprekspartner op alle niveaus (waaronder klantcontact, kandidaten, adviseurs);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uiteraard heb je een uitstekende beheersing van Word, Excel en Powerpoint.

Competenties

  • Accuraat en consciëntieus
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Overzicht
  • Proactief
  • Volhardend
  • Relationele souplesse
  • Zelfstandig met zelfstartend vermogen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden

Wij bieden

Voor deze rol geldt een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Salarisrange (op basis van 36 uur per week) € 2.700,– tot € 3.500,– per maand;
  • Tweemaal jaarlijks resultaatafhankelijke bonus;
  • Vakantietoeslag 8,33%;
  • Pensioenregeling;
  • Warme thuisbasis in Baarn en mogelijkheid tot hybride werken;
  • Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Voor eventuele nadere informatie kun je contact opnemen met Hanneke Kamstra-Hooft, op telefoonnummer 035 – 694 8000. Je reactie zien wij gaarne uiterlijk 6 mei tegemoet!

De Galan Groep

De Galan Groep is een eigenzinnig en toonaangevend adviesbureau. Ruim veertig jaar ondersteunen wij organisaties in de publieke en private sector met het hanteerbaar maken van complexe vraagstukken. Het gaat onder andere om wendbaarheid, kwaliteit, efficiency, toekomstbestendigheid, verander- en innovatievermogen, met een belangrijke focus op het versterken van het leiderschap. 

Wij zijn gedreven professionals met een bewezen trackrecord en de trusted advisor die flexibel is en maatwerk levert. Die onafhankelijk denkt en werkt vanuit de overtuiging om de klant te helpen zelf effectiever te worden in het oplossen van zijn vraagstukken. Die grote expertise heeft, maar nooit de betweter is. Die breed kijkt, dwars denkt en actief meedoet! 


Meer weten over deze vacature? Of reageren als de reactietermijn reeds gesloten is?
Vul dan onderstaand contactformulier in, of neem contact met ons op via: +31 (0)35 694 8000